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二、缓冲虚置。推出一项管理举措本来是想加大管理力度,纠正某种不良现象。二传手执行时却顾虑重重,设法减缓处罚力度,落实下去时便成了蜻蜓点水。例如新制度规定连续迟到三次扣除半个月的工资,考勤人员考勤登记时却把连续三次迟到的事实变成了“累计”迟到三次,月底兑现罚款时又把第三次迟到改为请假,免除了对迟到者的更严厉的处罚。
三、消积抵销。企业推出一项管理举措本来是想增强职工的责任心,提高经济效益,可是二传手发现落实这项举措不能给自己带来更多的好处时,就消积应付,不仅老的问题没有彻底解决,又形成了新的问题,抵销了增效措施的作用。例如企业将销售人员的奖金与销售件数挂钩改为与利润挂钩,于是销售部负责人对利润低的产品就不安排人员销售,结果造成这部分产品大量积压。
四、断章取义。二传手在执行一项管理举措时采取实用主义的态度,把各项举措对立起来,把同一规定的内容肢解开来,断章取义,与有关方面讨价还价。例如企业有关部门要求门卫人员注意搞好大门的环境卫生和绿化维护工作。直接管理门卫的保卫部门负责人却给予拒绝,理由是厂里规定门卫人员要坚守岗位,做好外来人员登记,怎么能擅离职守去打扫卫生?
五、借机循私。企业推出了控制有效资源,维护企业权益的举措,二传手在执行时却趁机将有关资源占为己有,将企业的整体控制变为个人的“垄断”。比如公司要求经营人员加强与客户的联络,收集有关客户的信息。于是经营部负责人就借机笼络个人与客户的感情,在客户急于成交、有求于公司的情况下,以自己掌控客户信息梳理的便利为代价要求客户解决自己子女出国留学、安排工作等问题。
六、恶意延伸。一项管理举措的推出往往具有针对性,有时如果条件变化,就应迅速给予调整。可是二传手在这种情况下却借机继续行事以套取个人好处。例如国际市场锑金属供不应求,企业派员投资开发锑矿。但是因为国家政策调整,锑金属原矿价格猛跌。企业派出去的代表得知这一情况后不及时报告,为了不影响个人或亲友的既得利益,反而加紧按企业原定的计划和授权迅速投资。
“二传手”扭曲的诊治
执行力扭曲是一种十分令人头痛的现象,明知它是管理的中间环节所致,又不能断然取消所有的中间环节,还必须赋予属下必要的管理权,有时甚至还要站在二传手的角度给予理解。那么如何在这种无奈的情况下校正“二传手”扭曲呢?答案或许是多种多样的,从反对不正当管理入手,采取如下的措施则是必要的:
第一、率先垂范,以自己的人格魅力祛邪扶正。由于我国市场经济秩序尚有尚缺,经理人在企业外部的交往中难免会采取一些“变通”的做法,但是这种“变通”不能在企业内部张扬。在企业内部必须老老实实接科学态度办事。经理人要求别人做到的,自己首先一定要做好。自己订的规则自己要模范执行,不能随意解释和随意修改。
第二、充分沟通,使属下在正确理解管理举措的基础上心往一处想。重大管理举措的出台应充分征求有关人员的意见,在讨论中允许畅所欲言,允许从不同的角度提出质疑。并且认真对待不同意见,使管理举措更加完善。这样可以使管理举措变成集体智慧的结晶,使大家产生认同感,使二传手在执行时不至于存在逆反心理。同时,在讨论管理举措时还要充分说明有关的背景材料,使属下产生同样的危机感和使命感,从而在价值指向上与经理人保持相同的见解。
第三、注重落实,建立公正的执行评价制度。如果在推出一项管理举措时投入了很大的精力,那么就应当注重落实,不能虎头蛇尾,否则就会前功尽弃。要想取得预想的实效,就要对执行情况及时进行评价,包括即时性评价和阶段性评价。对执行中有争议的问题要及时澄清,统一认识,迅速纠正执行力扭曲的苗头。每过一个阶段集中进行—次小结性评价,去伪存真,奖勤罚懒,保证正当利益的公正实现。
第四、及时反馈,保证管理举措本身不断完善和及时更新。当我们推出一项管理举措时,尽管很重视进行科学论证和预测,强调预见性,但客观情况仍然难免会出现意外的变化,这时候再继续执行原有的管理举措效果可能适得其反。这就需要我们密切注视事态的发展,掌握相关动态,保持信息畅通,及时做出相应的调整。使管理举措与时俱进,除旧布新,日益健全。
第五、专项治理,严防执行力扭曲的“病毒”扩散。由于现代管理的专业性越来越强,涉及到越来越多的跨学科知识,执行力扭曲越来越具有隐蔽性。有时候我们大力推进一项管理举措后发现没有取得预期的效果,但是却不知道问题出在哪里,这就需要我们进行专项治理,全面进行量化分析。必要时聘请有关管理咨询专家进行“诊治”,以走出当事者迷的误区。在准确找出病根的基础上及时进行专项整顿,防止执行力扭曲的危害继续漫延,及时恢复企业健康的机制。
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