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要有效解决目前所面临的困境,王莉萍可在上述角色分析及制度因素的基础上,采取下述五个步骤:
一、人力资源经理与技术部经理进行正式面谈。从作为一个经理人员的职责、角色分析出发,对技术部经理个人的管理方式、存在问题进行沟通,建议技术部经理改变工作方式,正确认识经理人员的职责与角色,在部门内部形成开放、互相尊重的技术创新环境。
在这个过程中,委婉地提醒:感情用事的方式来管理员工是不妥的,经理人员在管理的责任、权限也是有一定限度的。人力资源部拥有员工的申诉管理权限,除非有清晰的绩效数据说明员工的确存在能力不足的问题,否则不能随意开除员工。同时也要说明,这种粗暴的管理方式会对部门内部的员工带来极其严重的影响,会对自己以后的管理工作埋下不利因素。
二、与员工小梁进行正式面谈。提醒小梁作为普通员工,要注意与他人沟通交流中存在的问题,改变沟通方式,吸取他人的意见与观点。
三、建立定期的沟通回馈机制。如每周定期分别与双方进行单独的非正式面谈,了解双方对冲突的自我理解程度。如果发现彼此仍然存在心结,则需要通过进一步的沟通或是团队活动促使二人的和解。
四、在公司的中层经理人员范围内,以技术部上述的案例发起一个讨论。讨论经理人员的职责与角色,如何构建技术创新团队,如何进行有效沟通与辅导员工,提升部门业绩。
五、对公司的绩效管理制度以及员工工作变动等规章制度进行检查,完善具有客观、公正、适用、高效率的绩效管理体系,在客观、准确的绩效评价基础上,用科学的制度管理、约束、激励员工,给业务部门经理提供一套系统的管理方法的同时,规范经理层员工管理的责任、权限。
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