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事实上,导致员工迟到的原因往往是多方面的,其中非人为因素占到很大比例,不能一概而论,因此适当给予员工一个比较宽松的环境是必要的。针对公司的现状,提出解决建议如下—对制度进行进一步的修订,专门针对考勤问题制定以下政策。
建立额度制度
从制度颁布之日起,规定公司每一位员工每月都可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的扣薪方式则保持不变。该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。
开展部门间评比,增设部门全勤奖项
即运用团队的力量对员工的行为加以制约。具体方法如下:在公司内部设立一个部门全勤奖,该奖每月或每季度评选一次(视具体情况而定),每次在公司的全体部门中评选出一个优秀部门,除在公司范围内给予通报表扬外,同时给予相应的活动经费供该部门沟通、联谊之用。
优秀部门评选的标准为:①该部门全体员工在该月或该季度内无迟到、早退、旷工等违纪行为发生;②该部门人均使用的迟到额度最低。部门人均使用的迟到额度=考核期内该部门全体员工使用的迟到额度之和/该部门员工总人数。
在采用相对灵活的额度制度后,可使员工充分体会到公司的“人性化关怀”,并在一定程度上避免了员工在遇到特殊状况时的紧张状态及接受处罚时的不满心理——员工可在一定的范围内自主安排自己的时间,其满意度会因此而有所提高,进而避免消极怠工的情形再度发生。同时,团队奖项的设立,又可增强员工的集体荣誉感,并加强团队的监督作用。而获奖的团队在得到活动经费后,通过更多的联谊活动,可使部门内的沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,对团队生产力的提高可带来良好的促进作用。
总之,上述两项制度的设立,既可保证公司考勤制度的刚性,又使其具有了一定的弹性。公司的迟到现象将有所减少,生产力则可进一步提高。
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