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(二)电子商务对传统财务管理职能的冲击
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。电子商务的发展加速全球的经济一体化,给企业谋求全球发展带来机会又由于电子商务的迅速发展改变了传统的商业模式(罗珉,2003),企业财务管理职能的执行呈现不同于传统财务管理的新特点:
1.电子商务企业能在更广范围乃至全球范围内扩张及经营其业务。利用互联网技术,实现信息技术和企业经营的有效结合,从而节约成本和时间。通过合并多个数据中心,节省信息技术的管理费用并保护了稀缺的信息技术资源。运用共享服务中心提高经营效率并降低信息成本。财务部门就可以在诸多的关键领域运用共享中心,这些领域包括采购、付款、定单管理、收款、项目管理、资金管理、预算和报告等。通过集成信息和优化业务流程,也摈弃了冗杂成分,减低了企业财务管理的复杂程度。
2.算机及计算机网络的发展同时也铸就了最富有成效的财务分析。作为20世纪最富有创意的发明的计算机,它的数据处理,分析能力始终是无与伦比的。对于结构化财务决策,如财务管理中的最优库存模型的确定,可完全交由计算机来完成。这就说明,一个方案是否可行,通过计算机,往往在几秒钟便可以作出回答(徐荣华,2003)。
3.与传统的财务管理相比,电子商务条件下的财务管理充分应用互联网技术,对企业财务进行实时管理。首先,企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上提升了财务管理的质量,其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算转变为事中的动态核算,丰富了会计信息内容并提高了会计信息的时间价值,因而产生各种能更有效反映企业经营和资金状况的动态财务报表和财务报告;再次,最后通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排(刘俭辉,2003)。
4.整合企业财务资源,实现财务与业务的协同。电子商务条件下,企业能够更有效实现整体管理,这样可以整合整个组织的财务资源.实现财务与具体业务的协同,从而改变过去财务与业务各行事且非常松散的情况,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化。
二、电子商务的财务管理创新
(一)电子商务条件下财务管理的新观念
理财人员的思想观念、价值判断将随着电子商务的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财观念将逐渐形成。
1.合作竞争观念。全球经济一体化以及电子商务的出现,企业能够对各类信息进行快速传递与应对,由此会带来两类相反的效应:一是由于企业在捕捉商业信息方面的能力均在普遍提升,必然促使市场竞争日趋激烈;二是由于信息在更广范围内的快速传递,企业之间能够进行更为便捷的沟通和合作(Cartin,1999)。这就要求企业在进行财务管理时,能用“双赢”思维处理和协调本企业与其他企业之间的关系,以使各方的经济利益达到和谐统一。
2.目标协调观念。电子商务时代,全球经济成为一个整体,供产销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个创造财富的新机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节信息的及时传递、及时处理。企业理财人员应超越本组织边界,立足于战略联盟角度为整个供产销链条上的相关利益主体服务(Kenichi,1990)。
3.风险观念。电子商务时代的风险观念不同于传统的风险观念。除了要承担传统风险外,电子商务企业由于不断创新与运用层出不穷的信息技术与网络技术,它们还要承担新的创新风险以及由此带来的新财务风险(刘建青,2003)。在电子商务时代,公司理财人员必须善于对环境变化带来的各种不确定因素进行科学预测,采取各种防范方法,以将可能面临的各类风险降至最低。